Die jährliche Afterwork Party von FONDS professionell fand im Oktober 2026 im Omniturm statt, über den Dächern von Frankfurt. Vladi und ich haben den Abend gemeinsam betreut. Der Weg dahin war kürzer als bei den meisten Firmenevents, und genau das ist die Geschichte.
Anderthalb Wochen vor dem Abend
Die Kundin hatte zuerst bei einem anderen Anbieter angefragt. Zurück kamen immer wieder nur spärliche Informationen. Anderthalb Wochen vor dem Event hat sie sich dann an uns gewandt. Zu dem Zeitpunkt war klar: Wenn der Abend stattfinden soll, muss die Abstimmung jetzt sitzen, nicht in der Woche danach.
Drei Stunden, dann war der Abend klar
Innerhalb von drei Stunden war das Angebot verschickt, von der Kundin genehmigt und das Layout für die Bilder geklärt. Kein offener Punkt, den wir erst am Aufbautag hätten klären müssen. Für eine Fotobox auf einer Firmenfeier ist das der Teil, der sonst die meiste Zeit frisst: was auf dem Rahmen steht, welche Farben gelten, welches Paket zum Abend passt.
Der Zeitplan: Anfrage anderthalb Wochen vorher. Angebot, Zusage und Layout in drei Stunden. Die gebrandete Husse sechs Tage später fertig.
Eine Husse für die Traverse, in sechs Tagen
Das Branding sollte nicht nur auf den Ausdrucken sitzen. Für die Traverse an der Fotobox haben wir eine gebrandete Husse anfertigen lassen, einen Überzug im Look von FONDS professionell. Vom Start bis zum fertigen Stück blieben sechs Tage. Am Abend hing sie an der Box. Die Gäste haben eine Fotobox der Party gesehen, kein geliehenes Gerät mit einem Logo nur im Bildrand.
Was im Omniturm stand
Für eine Afterwork mit vielen Gästen auf einmal zählt, dass niemand lange wartet und jedes Bild danach noch auffindbar ist. Vor Ort stand:
- Eine Fotobox im Kundenbranding, mit der Husse an der Traverse
- Zwei Fotodrucker, damit an der Party keine Schlange entsteht
- Ein Barcode-Drucker, über den die Gäste alle Bilder per QR-Code laden
- Props und Sprechblasen für die, die vor die Kamera gehen
- Zwei Leute von uns, Vladi und ich, den ganzen Abend
Ausdrucke zum Mitnehmen und der Download aller Bilder passen bei so einem Abend zusammen. Wer sofort etwas in der Hand haben will, bekommt den Print. Wer später noch einmal schauen will, hat den QR-Code. Mehr dazu steht im Vergleich Print oder Digital.
Betreut heißt: wir bleiben
Eine betreute Fotobox ist kein Gerät, das man in die Ecke stellt und wieder abholt. Wir bauen auf, halten die Drucker am Laufen, sind ansprechbar und holen Gäste an die Box, wenn der Abend Fahrt aufnimmt. Im Omniturm hat genau das den Unterschied gemacht. Die Leute sind vor die Kamera gegangen, nicht nur daran vorbei.
Firmenevent, auch wenn der Termin schon nah ist
Schickt Datum, Location und was auf der Box stehen soll. Wir sagen euch ehrlich, was in der Zeit noch machbar ist.
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