Heiligabend 2026 fällt auf einen Donnerstag. Damit liegen die Abende für Firmenfeiern dichter beieinander als in anderen Jahren. Locations und Dienstleister berichten jedes Jahr dasselbe: Die Freitage im Dezember sind ab September gefragt, wer im Oktober sucht, findet oft nur noch Termine unter der Woche. Das ist kein Problem, wenn ihr es wisst.
Die Termine im Dezember 2026
Wer im Dezember nichts mehr findet, kann im Januar feiern. Eine Neujahrsfeier nimmt den Druck aus dem Kalender, und der Abend wird nicht zwischen Jahresabschluss und Geschenkekauf gequetscht.
Was die Fotobox mit dem 110-Euro-Freibetrag zu tun hat
Die Weihnachtsfeier ist steuerlich eine Betriebsveranstaltung. Bis zu zwei solcher Feiern im Jahr bleiben für jede teilnehmende Person bis 110 Euro lohnsteuerfrei. Gerechnet wird alles zusammen, einschließlich Umsatzsteuer: Essen, Getränke, Raum, Musik und eben auch die Unterhaltung. Die Fotobox gehört dazu.
Das klingt nach Rechnerei, ist in der Praxis aber eine kleine Zahl. Bei 60 Gästen kostet die Fotobox Print ab 379 € rund 6,32 € pro Person, die Fotobox Digital ab 329 € rund 5,48 €. Das passt neben Menü und Getränke ins Budget.
Neu seit 2026: Der Freibetrag gilt nur, wenn die Feier allen Beschäftigten des Betriebs oder einer Abteilung offensteht. Seit dem 1. Januar 2026 gilt das ausdrücklich auch für die pauschale Versteuerung mit 25 %, wenn die 110 Euro überschritten werden. Eine Feier nur für die Führungsebene fällt damit aus beiden Regeln heraus.
Das ist eine Orientierung, keine Steuerberatung. Für eure Abrechnung sprecht mit eurer Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.
Platz, Strom und der richtige Ort im Saal
Die Fotobox folgt dem Raum, nicht umgekehrt. Sobald Datum und Adresse feststehen, wissen wir, ob Anfahrt und Aufbau im Paket liegen und welche Box in den Saal passt. Wir brauchen:
- 2 × 2 Meter Fläche und 2,30 Meter Höhe. Mit Hintergrundsystem (+30 €) 2 × 2,50 Meter und 2,50 Meter Höhe.
- Eine Steckdose in der Nähe.
- Einen Tisch für die Verkleidung, wenn ihr sie auslegen wollt.
- Für KI-Motive eine stabile Internetverbindung, über Gäste-WLAN oder Mobilfunk.
Der beste Platz ist eine Ecke, die man vom Saal aus sieht, die aber nicht den Weg zur Garderobe sperrt. Nicht direkt an die Außentür: Dort zieht es, und die Gäste stehen mit dem Mantel in der Hand an. Neben dem Weihnachtsbaum funktioniert fast immer. Die Lichterkette im Hintergrund macht die Bilder warm, und der Baum ist ohnehin der Punkt, an dem sich alle treffen.
Druck oder nur digital?
Das ist die Entscheidung, die den Abend am meisten verändert.
Fotobox Print, ab 379 €
Jedes Bild kommt sofort aus dem Drucker. 400 Ausdrucke sind inklusive. Auf einer Weihnachtsfeier ist das Bild am nächsten Morgen am Monitor oder am Kühlschrank in der Teeküche. Genau dafür bucht man Print.
Fotobox Digital, ab 329 €
Kein Papier, dafür unbegrenzt viele Bilder, ein QR-Code aufs Handy und eine passwortgeschützte Online-Galerie. Sinnvoll für große Teams oder wenn ihr die Gästezahl noch nicht kennt. Als Selbstabholer gibt es sie ab 229 €. Den ausführlichen Vergleich findet ihr unter Print oder Digital.
Das Weihnachtstemplate: euer Logo auf jedem Bild
Das Template ist der Rahmen um jedes Foto. Für eine Weihnachtsfeier besteht es aus drei Dingen: Firmenlogo, Schriftzug der Feier und Datum. Dazu passende Farben, etwa Tannengrün mit Gold, Weinrot oder eure Hausfarben mit einem winterlichen Akzent.
Ein Schneeflockenrahmen aus dem Katalog sieht aus wie bei jedem anderen Betrieb. Mit eurem Logo und „Weihnachtsfeier 2026“ wird daraus euer Bild. Wer es später im Intranet oder auf LinkedIn teilt, zeigt euren Namen und nicht unseren.
Was wir dafür brauchen
- Das Logo als SVG oder als PNG mit transparentem Hintergrund. Ein Screenshot aus der E-Mail-Signatur wird im Druck unscharf.
- Die Firmenfarben, am besten als Farbcode.
- Den Text, so wie er auf dem Bild stehen soll.
- Format: Einzelbild oder mehrere Bilder auf einem Ausdruck. Weitere Beispiele zeigt die Seite Templates und Layouts.
Tipp: Schickt das Material spätestens zwei Wochen vor der Feier. Dann bleibt Zeit für eine Korrekturrunde, und niemand sucht am Tag der Feier nach der Logodatei.
Weihnachtliche Verkleidung, die wirklich getragen wird
Die große Verkleidungskiste ist bei jedem Paket dabei. Für Dezember stimmen wir die Auswahl bei der Anfrage mit euch ab. Erfahrungsgemäß werden diese Stücke am meisten benutzt:
- Weihnachtsmützen und Elfenmützen: der Klassiker, sofort erkennbar auf jedem Bild.
- Rentiergeweih-Haarreifen: auch für die, die keine Mütze aufsetzen wollen, weil sie die Frisur nicht ruinieren.
- Brillen in Stern- oder Tannenform: schnell auf, schnell ab. Ideal für Gruppenbilder.
- Bart am Stab und Zuckerstangen: zum Halten, ohne etwas anzuziehen.
- Lametta-Boa und Schal: ein Stück Glanz für das Gruppenbild am Ende des Abends.
Wichtiger als die Menge ist die Mischung. Ein Team aus der Buchhaltung setzt eher eine Brille auf als ein Elfenkostüm. Mit Stücken zum Halten macht jeder mit, auch wer sich nicht verkleiden will. Bei Kundenevents oder einer sehr förmlichen Feier reichen ein paar dezente Stücke.
Was den Abend noch besser macht
- KI-Motive: das Team in einer verschneiten Winterlandschaft oder als Wichtel in der Werkstatt. Die Gesichter bleiben erkennbar.
- Audio-Gästebuch: kurze Grüße zum Jahresende, die man sich im Januar noch einmal anhört. Zusammen mit der Fotobox 29 € günstiger.
- SmileSketch: eine gezeichnete Wand, wenn der Abend einen zweiten Blickfang neben der Box verträgt.
Was die Gäste vorher wissen sollten
Eine Box, von der niemand weiß, bleibt bis zum Dessert leer. Ein Satz in der Einladung reicht: Es gibt eine Fotobox, die Teilnahme ist freiwillig, die Bilder liegen danach in einer passwortgeschützten Galerie. Ob die Fotos ins Intranet oder auf Social Media dürfen, klärt ihr vorher. Die Galerie ist standardmäßig 30 Tage erreichbar. Mehr zum Datenschutz steht im Beitrag Fotobox für Firmenfeiern.
Zeitplan ab heute
| Wann | Was |
|---|---|
| Bis Ende Oktober | Datum und Location festlegen, Fotobox anfragen. Freitage zuerst prüfen, Donnerstag als zweite Wahl. |
| Anfang November | Print oder Digital entscheiden, Extras wie KI, Hintergrund oder Audio-Gästebuch dazunehmen. |
| Rund vier Wochen vorher | Einladung mit einem Satz zu Fotobox und Galerie verschicken. |
| Zwei Wochen vorher | Logo, Farben und Schriftzug für das Template schicken, Wünsche zur Verkleidung nennen. |
| In der Woche der Feier | Stellplatz, Steckdose und Aufbauzeit mit der Location abstimmen, WLAN für KI-Motive klären. |
| Nach der Feier | Link zur Galerie an alle Gäste schicken, solange die Stimmung noch frisch ist. |
Checkliste
- Termin: Freitag 4., 11. oder 18. Dezember, sonst Donnerstag 3., 10. oder 17.
- Feier für alle Beschäftigten öffnen, damit der Freibetrag greift
- Ecke mit 2 × 2 Metern und Steckdose, am besten neben dem Baum
- Print oder Digital
- Logo als SVG oder PNG, Farben und Schriftzug für das Weihnachtstemplate
- Weihnachtliche Verkleidung abstimmen
- Ein Satz zu Fotobox und Galerie in der Einladung
Häufige Fragen
Zählt die Fotobox zum 110-Euro-Freibetrag?
Ja. Zum Freibetrag zählen alle Kosten der Feier einschließlich Umsatzsteuer, auch der äußere Rahmen wie Raum, Musik oder Unterhaltung. Verteilt auf die Gäste ist die Fotobox ein kleiner Posten: bei 60 Personen rund 5 bis 6 € pro Kopf.
Wie viel Platz braucht die Box?
Mindestens 2 × 2 Meter und 2,30 Meter Höhe, mit Hintergrundsystem 2 × 2,50 Meter und 2,50 Meter Höhe. Dazu eine Steckdose und gegebenenfalls ein Tisch für die Verkleidung.
Was brauchen wir für das Weihnachtstemplate?
Euer Logo als SVG oder als PNG mit transparentem Hintergrund, eure Farben und den Text für den Rahmen. Am besten zwei Wochen vor der Feier.
Können wir auch im Januar feiern?
Ja. Eine Neujahrsfeier ist eine gute Lösung, wenn der Dezember voll ist. Für die Fotobox ändert sich nichts, außer dass das Template dann „Neujahr 2027“ heißt.
Termin für eure Weihnachtsfeier sichern
Schickt Datum, Location und die ungefähre Gästezahl. Ihr bekommt ein Angebot mit Paket, Template und Verkleidung.
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